Ako na to: Automatické spracovanie dokumentov pre začiatočníkov

Bezpapierová kancelária, digitalizácia dokumentov a automatické spracovanie faktúr - podľahli ste už aj vy týmto trendom alebo nad tým len uvažujete? Niet divu, na prvý pohľad sa zdá byť zrejmé, že ak začneme namiesto manuálneho prepisovania faktúr či iných dokumentov s ich digitalizáciou a automatickým vyťažovaním dát, musíme na ich spracovaní touto formou ušetriť, spracovanie zrýchliť a byť teda efektívnejší v každom ohľade. Je to ale skutočne tak? Ešte predtým ako sa vrhnete na 'trendy' vyťažovanie dokladov, položte si najskôr niektoré zo základných otázok. Akí 'kultivovaní' sú vaši dodávatelia Zjednodušene môžeme konštatovať, že ak máte na vstupe nekvalitnú faktúru vytlačenú na nekvalitnom papieri, prípadne rôznu farebnú kombináciu pozadia, textu a loga, nemôžete očakávať kvalitný výstup. Samotná digitálna podoba bude v poriadku, ale vyťažené dáta bude ešte potrebné manuálne validovať. Šanca plnej automatizácie vyťaženia je teda nízka. Spracovanie papiera vás vyjde vždy drah ...