Tlač dokumentov z mobilných zariadení

Dostupnosť kvalitných kancelárskych balíkov pre tablety povýšila tieto zariadenia na rovnocenné pracovné nástroje na prácu s dokumentmi. Logickým dôsledkom je požiadavka na tlač dokumentov priamo z tabletov. Zameriame sa na tlač z platforiem Android a iOS, pretože tablety s Windows umožňujú tlač klasickým postupom.

Pripojenie tlačiarne

Klasický port USB je na tabletoch skôr výnimka, preto treba hľadať iné riešenie. Výrobcovia tlačiarní vybavujú svoje nové modely možnosťou tlače z mobilných zariadení a vytvorili aplikácie na podporu tlače pre najpopulárnejšie platformy. Najčastejšie ide o komunikáciu cez Wi-Fi, ktorú využíva aj technológia AirPrint od Apple. Väčšinou treba, aby zariadenie bolo pripojené do rovnakej bezdrôtovej siete ako tlačiareň. Niektoré tlačiarne dokážu tlačiť aj cez priame pripojenie. Pomocou vhodnej aplikácie môžete tlačiť aj na sieťovej tlačiarni, ktorá je pripojená k prístupovému bodu Wi-Fi cez kábel.

Spôsoby bezdrôtového pripojenia tlačiarne k mobilnému zariadeniu

Na tlač sa využívajú buď štandardné funkcie operačného systému (AirPrint), alebo špecializované aplikácie. Typické príklady sú mobilná aplikácia Samsung Mobile Print či aplikácia Canon Easy-PhotoPrint, ktorá umožňuje jednoducho tlačiť fotografie a skenovať na kompatibilných multifunkčných zariadeniach PIXMA a kompaktných fotografických tlačiarňach SELPHY prostredníctvom lokálnej bezdrôtovej siete Wi-Fi.

Technológia ePrint od HP umožňuje tlač z akéhokoľvek zariadenia jednoducho tak, že pošlete e-mail s dokumentom na adresu tlačiarne pripojenej k internetu. Tlačiť môžete obrázky, dokumenty Office, súbory PDF aj fotografie. Tlačové úlohy odoslané do vašej tlačiarne môžete prezerať a na diaľku spravovať. Tlačiarne majú jedinečnú adresu v tvare adresa@hpeprint.com. Používateľ ju zistí pri prvom zapnutí, keď dôjde k vytlačeniu dokumentu s informáciami, v nastavení tlačiarne alebo pri jej on-line registrácii do ePrintCenter. Pomocou aplikácie HP ePrint, ktorá je k dispozícii pre platformy Android aj iOS, môžete tlačiť priamo bez nutnosti posielať mail z e-mailového klienta. Všetky tlačiarne s funkciou HP ePrint poskytujú priamu podporu služby Google Cloud Print bez nutnosti ovládačov či iného softvéru.

V poslednom čase sa presadzuje komunikácia, presnejšie inicializácia bezdrôtovej komunikácie, cez NFC. Samsung v niektorých modeloch tlačiarní s podporou technológie NFC umožňuje tlač jednoduchým priblížením mobilného zariadenia do tesnej blízkosti tlačiarne. Tlač tak môže prebiehať bez nutnosti ďalšieho nastavenia. Žiaľ, zo zariadení s iOS podporuje NFC iba iPhone 6. Ani najnovší iPad Air 2 týmto rozhraním nedisponuje.

Mopria štandard

Problematika tlače z mobilných zariadení je momentálne proprietárna záležitosť dodávateľov tlačiarní a mobilných operačných systémov, no pracuje sa aj na štandardizácii. V roku 2013 vznikla Mopria Aliancie - nezisková organizácia pre mobilnú tlač. Založili ju spoločnosti Canon, HP, Samsung Electronics a Xerox. V roku 2014 sa pridali Brother, Epson, Konica Minolta, Lexmark a Ricoh. Cieľom organizácie je podporiť prijatie noriem na tlač z najpoužívanejších mobilných platforiem. Výrobky spĺňajúce štandardy a odporúčania budú certifikované logom Mopria.

Tlač z Androidu

Najskôr treba v nastaveniach pridať aplikáciu alebo plugin na tlač priamo na tlačiarni alebo cez tlačovú službu. Po ťuknutí na voľbu Pridať službu sa zobrazí zoznam aplikácií v aplikačnom obchode Google Play na podporu tlače od výrobcov tlačiarní. V zozname je aj aplikácia na podporu služby Cloud Print od Googlu, tá je už vo väčšine distribúcií Androidu štandardne nainštalovaná.

Pridanie tlačiarne alebo tlačovej služby v nastavení operačného systému Android

Ponuka aplikácií umožňujúcich tlač z androidového zariadenia. Všimnite si dostupnosť aplikácie na podporu štandardu Mopria.

Po pripojení k tlačiarni v dosahu Wi-Fi alebo na spoločnej sieti môžete začať tlačiť dokumenty priamo z aplikácií.

Výber tlačiarne a základného nastavenia pri tlači z aplikácie

Služba Google Cloud Print funguje najlepšie s tlačiarňami, ktoré podporujú tlač z cloudu. Pripájajú sa na internet priamo a nevyžadujú vykonanie nastavení v počítači. K účtu Google Cloud Print však môžete pridať aj akúkoľvek klasickú tlačiareň pripojenú k počítaču v sieti. V prehliadači Chrome na počítači, ku ktorému je pripojená tlačiareň, aktivuje rozšírené nastavenia a v sekcii Google Cloud Print aktivujte tlačidlo Manage (Spravovať). V konfiguračnom dialógu vyberte položku Klasické tlačiarne a pridajte požadovanú tlačiareň.

Apple iOS

Apple pri svojej mobilnej platforme iOS stavil na technológiu AirPrint, ktorá je podporovaná v mnohých modeloch tlačiarní od renomovaných výrobcov, napríklad HP, Canon, Brother, Epson, Lexmark, Samsung, Xerox. Technológia nevyžaduje žiadne ovládače, stačí, ak do lokálnej siete pripojíte tlačiareň s podporou AirPrint. V aplikácii, v ktorej chcete tlačiť, vyberiete tlačiareň zo zoznamu a aktivujete tlač. Tlačiť možno nielen z aplikácií od spoločnosti Apple, ako sú napríklad Mail, Safari, Fotky, Kamera, Mapy, Pages, Numbers, Keynote, ale aj z mnohých aplikácií tretích strán z App Store, napríklad na aplikáciách Word, Excel a PowerPoint.

Ak si do iPadu nainštalujete prehliadač Chrome, môžete z neho tlačiť aj pomocou technológie Google Cloud Print. K dispozícii je aj niekoľko zaujímavých aplikácií od výrobcov tlačiarní či od tretích strán. Napríklad Xerox PrintBack je k dispozícii pre iOS aj Android. Okrem aplikácie v mobilnom zariadení si musíte nainštalovať podpornú aplikáciu na počítač so systémom Windows alebo Mac OS, ku ktorému je pripojená tlačiareň. Po inštalácii na cieľové zariadenie treba zvoliť spôsob prenosu dát z mobilného zariadenia na tlačiareň. Štandardne sa využíva populárne úložisko Dropbox. Aplikácia pošle na tlačiareň z mobilného telefónu alebo tabletu všetky súbory vrátane PD a obrázkov, ktoré je cieľový počítač schopný vytlačiť.

Tlačové služby v cloude

Firemní používatelia tabletov a telefónov v rámci BYOD využívajú na tlač dokumentov čoraz viac cloudové tlačové služby označované CPS (Cloud Printing Service). Umožňujú tlačiť z akéhokoľvek zariadenia pripojeného do cloudu. Poskytovatelia služby disponujú infraštruktúrou, ktorá zahŕňa tlačiarne jednak vlastné, jednak u svojich partnerov a/alebo ich zákazníkov. Používateľ vytvorí obsah prostredníctvom akéhokoľvek softvérového nástroja a prenesie súbor do CPS poskytovateľa Poskytovateľ potom smeruje súbor na tlačiareň v mieste, ktoré si vybral používateľ. Na rozdiel od iných cloudových služieb pri CPS vznikne hmotný produkt - výtlačok, ktorý treba prevziať, prípade niekam doručiť.

Resumé

Tablety sa z hľadiska pripájania tlačiarní na prvý pohľad javia ako uzavretá platforma. Vďaka možnostiam bezdrôtovej komunikácie a snahe výrobcov tlačiarní aj dodávateľov mobilných operačných systémov možno tlačiť nielen na moderných tlačiarňach s podporou Cloud Print či AirPrint, ale aj na klasických tlačiarňach pripojených k sieti priamo alebo cez PC či Mac.