S_042020 S_042020 S_042020

Zdieľanie pracovného kalendára

0
Smartfón ako pracovný nástroj Najdôležitejšiu úlohu pri plánovaní času zohrávajú smartfóny, pretože ich máme stále so sebou. Personálna agenda je komplexná záležitosť, preto nestačí len vybrať vhodnú mobilnú aplikáciu, ale aj služby na pozadí. Personálna agenda za oponou Možno budete prekvapení, že aplikáciám na plánovanie času a zdieľanie kalendárov sa bude v článku venovať pomerne malý priestor. Smartfón s aplikáciou na plánovanie času je de facto len povestný vrchol ľadovca. Aby bolo možné kalendáre zdieľať tak medzi vašimi zariadeniami a aplikáciami, ako aj s kolegami v rámci tímovej spolupráce, údaje musia byť uložené na serveri a dostupné cez internet. Serverovú stránku podnikových systémov typu Exchange, prípadne Office 365 preberať nebudeme, pretože ich výber, správa a definovanie politík je záležitosť kvalifikovaných administrátorov.  Oveľa väčšiu variabilitu, ale zároveň aj zodpovednosť pri výbere cloudovej služby, ktorej zveríte svoju personálnu agendu, majú pracovníci malých firiem, živnostníci či pracovníci slobodných povolaní.   Správu kontaktov, kalendáre, správu úloh a projektov či možnosť písania operatívnych poznámok zaradili do svojho portfólia všetci významní prevádzkovatelia cloudových služieb. Najznámejšie sú iCloud od Applu, služby integrované do účtu Google a cloudová služba live.com od Microsoftu. Prepojenie s operačnými systémami od týchto firiem je zrejmé. Na prvý pohľad je zrejmý aj výber služby podľa mobilnej platformy, ktorú používate. Situáciu komplikuje skutočnosť, že na PC a notebookoch, kde takisto pracujeme s agendou, využívame iné operačné systémy. Paradoxné je, že v súčasnosti už aj vo firmách najpopulárnejšia mobilná platforma Android nemá zastúpenie v desktopových platformách, samozrejme, ak nepočítame chromebooky závislé od internetu. Preto sa  najčastejšie používajú heterogénne konfigurácie, napríklad smartfón s Androidom a služba Windows Live. Správa agendy je oveľa komplexnejšia záležitosť než len plánovanie času a zdie ...

Ľuboslav Lacko

Všetky autorove články

Mohlo by vás zaujímať

Mohlo by vás zaujímať