Vyberáme tlačiareň pre malú firmu

Napriek stále väčšej elektronizácii sa dosiaľ žiadna firma v podstate nezaobíde bez tlačiarne. Hlavne v menších firmách s 3 – 10 zamestnancami sa v snahe ušetriť prostriedky často venuje výberu správnej tlačiarne minimálna pozornosť a kupuje sa bezhlavo „niečo lacné“. Žiaľ, práve tie zdanlivo lacné riešenia nakoniec vychádzajú najdrahšie, a keď si potom majiteľ firmy začne počítať náklady (ak začne), čuduje sa, prečo tlač vychádza tak draho. Poďme sa preto pozrieť, aké kritériá a aké funkcie by mala ponúkať tlačiareň pre menšiu firmu alebo pracovnú skupinu.  Úskalie vo výbere tlačiarne je v tom, že často sa na firemné účely kupuje tlačiareň určená do domácnosti. Takéto modely však nie sú stavané na každodennú prevádzku, keď majú vytlačiť niekoľko stoviek strán. Domáci používateľ tlačí malé objemy a iba občas. Preto je takáto tlačiareň lacnejšia. Používa však kartridže s malou kapacitou (a zväčša vysokou cenou, výrobca na niečom zarobiť musí), takže ich treba často vymieňať. Tlačiarne pre malé firmy alebo pracovné skupiny sú stavané na vyššiu záťaž a majú zväčša aj odlišnú výbavu, ktorú potrebujete práve v kancelárii. Na takéto použitie najviac vyhovujú multifunkčné zariadenia, teda v základe kombinácia skenera a tlačiarne, ktorá, samozrejme, dokáže fungovať aj ako kopírka. Veľmi dôležitá výbava je automatická duplexná jednotka na skenovanie aj tlač a možnosť pripojenia k sieti. Automatický duplex býva často pri kúpe podceňovaný, treba si však uvedomiť, že v kancelárii veľmi často potrebujete kopírovať či skenovať obojstranné dokumenty. Pri tlači zase, ak denne tlačíte viacstránkové dokumenty, ušetrí vám obojstranná tlač podstatnú časť nákladov, nehovoriac o tom, že šetríte miesto v zakladačoch a v neposlednom rade aj prírodu.  Výhodné, ale nie nevyhnutné je pripojenie Wi-Fi. Jeho hlavný prínos je možnosť priamej tlače z mobilných zariadení, v prípade notebooku je to však možné aj prostredníctvom siete, takže treba zvážiť, či to potrebujete. Kancelárske tlačiarne ma ...