Vyberáme tlačiareň pre malú firmu

0
Napriek stále väčšej elektronizácii sa dosiaľ žiadna firma v podstate nezaobíde bez tlačiarne. Hlavne v menších firmách s 3 – 10 zamestnancami sa v snahe ušetriť prostriedky často venuje výberu správnej tlačiarne minimálna pozornosť a kupuje sa bezhlavo „niečo lacné“. Žiaľ, práve tie zdanlivo lacné riešenia nakoniec vychádzajú najdrahšie, a keď si potom majiteľ firmy začne počítať náklady (ak začne), čuduje sa, prečo tlač vychádza tak draho. Poďme sa preto pozrieť, aké kritériá a aké funkcie by mala ponúkať tlačiareň pre menšiu firmu alebo pracovnú skupinu.  Úskalie vo výbere tlačiarne je v tom, že často sa na firemné účely kupuje tlačiareň určená do domácnosti. Takéto modely však nie sú stavané na každodennú prevádzku, keď majú vytlačiť niekoľko stoviek strán. Domáci používateľ tlačí malé objemy a iba občas. Preto je takáto tlačiareň lacnejšia. Používa však kartridže s malou kapacitou (a zväčša vysokou cenou, výrobca na niečom zarobiť musí), takže ich treba často vymieňať. Tlačiarne pre malé firmy alebo pracovné skupiny sú stavané na vyššiu záťaž a majú zväčša aj odlišnú výbavu, ktorú potrebujete práve v kancelárii. Na takéto použitie najviac vyhovujú multifunkčné zariadenia, teda v základe kombinácia skenera a tlačiarne, ktorá, samozrejme, dokáže fungovať aj ako kopírka. Veľmi dôležitá výbava je automatická duplexná jednotka na skenovanie aj tlač a možnosť pripojenia k sieti. Automatický duplex býva často pri kúpe podceňovaný, treba si však uvedomiť, že v kancelárii veľmi často potrebujete kopírovať či skenovať obojstranné dokumenty. Pri tlači zase, ak denne tlačíte viacstránkové dokumenty, ušetrí vám obojstranná tlač podstatnú časť nákladov, nehovoriac o tom, že šetríte miesto v zakladačoch a v neposlednom rade aj prírodu.  Výhodné, ale nie nevyhnutné je pripojenie Wi-Fi. Jeho hlavný prínos je možnosť priamej tlače z mobilných zariadení, v prípade notebooku je to však možné aj prostredníctvom siete, takže treba zvážiť, či to potrebujete. Kancelárske tlačiarne ma ...

René Hubinský

Všetky autorove články
tlaciaren firma

Mohlo by vás zaujímať

Mohlo by vás zaujímať