Image
10.6.2018 0 Comments

Tipy, triky a návody: Ako si poradiť s neželaným automatickým ukladaním v balíku Office 365

Pokiaľ používate kancelársky balík Microsoft Office 365, zrejme ste si všimli, že v prípade využívania jeho plnej sily a ukladania súborov na OneDrive alebo na SharePoint server dochádza k aktivácii jeho funkcie automatického ukladania. Tá je reprezentovaná rovnomenným bežcom na ľavej hornej hrane okna, pričom funkcia je v produkte prítomná od augusta minulého roka. Pre niektorých používateľov tento krok znamená výrazné narušenie základných princípov práce s produktom. Mnoho ľudí bolo napríklad zvyknutých na to, že môžu ľubovoľný dokument otvoriť, vykonať nejaké zmeny, a ak sa im nepáčia, skrátka dokument zavrú bez uloženia. Alternatívou bolo, že dokument otvorili, vykonali zmeny a následne ich uložili pod novým názvom, vytvoriac si tak novú kópiu bez alternácie pôvodného dokumentu. S aktivovanou funkciou automatického ukladania tieto kroky už nie sú možné, pretože zmeny, ktoré používateľ vykonáva, sa postupne automaticky a bez jeho vedomia ukladajú do originálnej verzie dokumentu (nezamieňať si s bezpečnostným uložením do dočasného súboru temp pre prípad pádu aplikácie či zlyhania hardvéru). Tento vzniknutý problém sa dá vyriešiť dvoma základnými prístupmi. Prvý z nich je taký, že sa produkt naučíte používať tak, ako Microsoft zamýšľal, a zmeníte svoje pracovné návyky. Do druhej kategórie prístupov patrí zmena nastavenia programu do podoby, ktorá umožní zachovanie pôvodných návykov. Pozrime sa teda na obe metódy. Postup, ktorý je na aktuálnom produkte vhodný zachovať, je takýto: Ak plánujete vytvoriť kópiu hneď od začiatku, kliknite na menu Súbor a vyberte položku Uložiť ako kópiu. Táto položka nahradila možnosť Uložiť ako, ktorá po prvotnom uložení dokumentu zmizne. Vytvoríte tak separátnu kópiu dokumentu hneď od začiatku, pri ktorej už automatické ukladanie, pravdaže, neprekáža. Alternatívou je prepnutie bežca automatického uloženia na originálnom dokumente, čo túto funkciu vyradí z činnosti. Vypnutie však platí len pre daný dokument, takže na ostatných táto ...

Článok je uzamknutý

Pokračovanie článku patrí k prémiovému obsahu pre predplatiteľov. S digitálnym predplatným už od 10 € získate neobmedzený prístup k uzamknutému obsahu na celý rok. Objednať si ho môžete TU. Ak ho už máte prihláste sa TU


Prihlásiť pomocou členstva PC REVUE

Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ emailom

Mohlo by Vás zaujímať

Ako na to

Ako kompletne zálohovať Windows 10 na iný disk

04.09.2019 11:47

Vážne poškodenie systému Windows, ktoré je nutné riešiť novou inštaláciou, je pre mnohých ľudí mimoriadne nepríjemná záležitosť. Najmä ak máte systém výrazne nastavený pre svoje potreby a používate mn ...

Ako na to

Ako si na Windows uložiť konkrétne hľadanie súboru

04.09.2019 11:39

Vyhľadávanie v rámci systém Windows je dobre známou a používanou funkciou, ktorá umožňuje hľadať nielen medzi názvami súborov a ich vlastnosťami (napríklad príponou, časom vytvorenia či zmeny), ale aj ...

Ako na to

Ako zadarmo spájať a rozdeľovať PDF súbory?

04.09.2019 11:25

Potrebujete často rozdeľovať alebo zlučovať PDF súbory a nechce sa vám platiť za pokročilé programy ako Adobe Acrobat či PhantomPDF? Ide to aj celkom zadarmo. Aj keď podobné služby ponúka aj mnoho we ...

Vyhľadávanie

ACER_092019

Najnovšie videá

elearn