Image
5.9.2017 0 Comments

Ako na to: Možnosti e-schránok a riziká ich nesprávneho používania

Od 1.7 štátne orgány komunikujú s podnikateľmi už len online cez elektronické schránky ÚPVS do ktorých sa doručujú podania, rozhodnutia a rôzne iné informácie. K natívnemu prístupu do schránky je potrebný eID, čiže občiansky preukaz s čipom, no táto požiadavka sa dá niekoľkými spôsobmi sprostredkovaného prístupu obísť. Na túto tému sme už niekoľko článkov mali, preto sa budeme venovať možnostiam „štátnych“ schránok. Každý podnikateľ má skúsenosti s komerčnými e-mailovými servermi, ktoré ponúkajú rôzne užitočné funkcie vrátane archivovania správ, preposielania, či zoskupenia podľa predmetu komunikácie, preto ich logicky očakáva aj od elektronickej schránky. V mnohých prípadoch však očakávania nebudú splnené. Ak to zosumarizujeme, Elektronická stránka je jednoduché riešenie, ktoré vám neposkytne funkcie na správu veľkého množstva správ ani na efektívne vyhľadávanie v nich, nakoľko to nie je ani jej úlohou.  Henrich Simonics z IT firmy Dokumenta, a.s, ktorá sa zaoberá elektronickým obehom dokumentov vo firmách upozorňuje: „Podnikatelia si musia uvedomiť, že elektronická schránka je len doručovací nástroj, podobne ako poštová schránka pri vchode firmy, odkiaľ každý deň poštu vyberáme, obálky otvárame, zaevidujeme do knihy došlej pošty a nakoniec danú vec dáme na vybavenie konkrétnej osobe vo firme“. Elektronická schránka nie je registratúra Povinnosť evidencie doručených záznamov firmám ukladá Zákon o archívoch a registratúrach č. 395/2002 Zbierky. Väčšina správ doručovaných prostredníctvom elektronickej schránky sú totiž registratúrne záznamy, ktoré ste povinní v zmysle §16 ods. 2, písm. a) evidovať v registratúrnom denníku. Registratúra nerozlišuje medzi registratúrnymi záznamami doručenými elektronicky, alebo klasickou poštou.  Elektronická schránka nie je registratúrny systém, nerieši evidenciu doručených záznamov. To je povinnosťou firmy, ktorej bola elektronická správa doručená. Vzhľadom na premazávanie starších záznamov pri vyčerpaní kapacity 1 GB sa schránka n ...

Článok je uzamknutý

Pokračovanie článku patrí k prémiovému obsahu pre predplatiteľov. S digitálnym predplatným už od 10 € získate neobmedzený prístup k uzamknutému obsahu na celý rok. Objednať si ho môžete TU. Ak ho už máte prihláste sa TU


Prihlásiť pomocou členstva PC REVUE

Mohlo by Vás zaujímať

Ako na to

Ako nakrúcať produktové videá v provizórnych podmienkach I.

30.03.2020 00:13

Mnohí prevádzkovatelia kamenných obchodov, ktoré museli zostať zatvorené hľadá spôsob, ako predávať tovar, či už cez e-shop, cez zásielky na dobierku, či inou formou. Bez ohľadu na spôsob predaja je n ...

Ako na to

Naučte sa vyvíjať aplikácie pre Android za 14 dní – dotyky a gestá II.

30.03.2020 00:10

V predchádzajúcej časti sme ukázali detekciu viacnásobných dotykov, vrátane pohybu jednotlivých prstov po obrazovke. Android využíva pre niektoré úkony štandardné gestá, na ktoré si používatelia zvykl ...

Ako na to 1

Naučte sa vyvíjať aplikácie pre Android za 14 dní – dotyky a gestá

27.03.2020 00:10

Implicitné ovládanie platformy Android je pomocou dotykov a giest na dotykovej obrazovke. Moderné zariadenia umožňujú snímať dotyky viacerých prstov, vrátane dynamiky a tlaku. Multi dotykový displej ...

Vyhľadávanie

ACER_032020

Najnovšie videá