Image
12.11.2017 1 Comments

DOCKitIN: Podnikanie nikdy nebolo jednoduchšie

Papierových dokumentov spojených s účtovníctvom sa v dohľadnom čase nezbavíme, preto podnikatelia hľadajú riešenia, ako s nimi čo naj­efektívnejšie fungovať. Nielen živnostníci, ale aj rodinné a mnohé malé firmy majú problém udržať si poriadok vo faktúrach a ostatných účtovných dokladoch. Klasický model, keď externý účtovník dostáva doklady raz mesačne a v priebehu týždňa ich zaúčtuje, degraduje účtovníctvo len na nevyhnutné zlo. Také účtovníctvo postačuje možno pre firmu s jedným zamestnancom, nie však pre dynamicky rastúce väčšie spoločnosti.

Keď je účtovníctvo pre firmu príťaž

Aby malo účtovníctvo pre firmu význam, musí  poskytovať podklady na riadenie a rozhodovanie v reálnom čase. Cenné informácie na podporu rozhodovania sa v mnohých firmách nachádzajú nespracované v haldách papierových dokumentov, a nie v prehľadných reportoch. Takisto informácie, ktoré vám poskytne externý účtovník po dvoch mesiacoch alebo aj neskôr, v súčasnom dynamickom biznise strácajú hodnotu.

S cieľom pomôcť firmám zjednodušiť a zefektívniť prácu s papierovými dokumentmi a účtovníctvom spojili sily spoločnosť DOCKitIN, ktorá má k dispozícii osvedčené riešenie na digitalizáciu a archiváciu papierových dokumentov, a dodávateľ online ekonomického softvéru Profit365.

Služba DOCKitIN zbaví vašu firmu papierových dokumentov

Firmy aj podnikatelia sú zahltení rôznymi faktúrami za prenájom, dodávateľskými zmluvami a inými papiermi. Majú ich uskladnené v šanónoch, na poličkách alebo v zakladačoch. Nájsť konkrétny dokument v priebehu pár sekúnd je prakticky nemožné. Služba DOCKitIN funguje tak, že sa zaregistrujete na www.dockitin.com a podľa množstva dokumentov, ktoré chcete spracovať a uskladniť, si zvolíte bezpečnostné obálky. Do firmy alebo domov vám príde stanovený počet špeciálnych obálok. Do nich vložíte dokumenty a pošlete ich po kuriérovi do sídla firmy DOCKitIN. Tam v bezpečnom prostredí vaše faktúry, zmluvy a iné dokumenty naskenujú, vyťažia a uložia do bezpečného cloudového úložiska. V praxi to znamená, že skeny vašich dokumentov sú uložené v zabezpečenom dátovom centre poskytovateľa cloudovej služby a vy k nim budete mať nonstop prístup prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo webového portálu. Papierové dokumenty následne uschovajú v zabezpečenom, nepretržite monitorovanom archíve.

Spojenie DOCKitIN s Profit365 – automatické účtovanie

Keď už máte dokumenty v digitálnej podobe, prečo ich hneď nezaviesť do účtovného softvéru? Presne toto bolo motívom spojenia ­DOCKitIN s online ekonomickým softvérom Profit365, ktorý sa poskytuje ako cloudová služba typu SaaS čiže softvér ako služba. Profit365 je rýchly, intuitívny a bezpečný nástroj pre vaše podnikanie a vedenie účtovníctva. Spája dáta od manažérov, obchodníkov, nákupcov, skladníkov a účtovníkov, z ktorých zistíte reálny stav svojho podnikania. Profit365 obsahuje okrem iného správu banky, pokladne, skladov, dokumentov, majetku, daňové priznanie pre DPH, databázu slovenských firiem a aktívne prepojenia na externé služby, prípadne váš e-shop. Napriek ­technologickej vyspelosti, prehľadnému používateľskému rozhraniu a transparentnému modelu poskytovania formou cloudovej služby aj Profit365 mal donedávna jeden drobný nedostatok. Bola ním nevyhnutnosť ručného prepisovania údajov z dokumentov do softvéru. To v praxi znamenalo hľadanie zmlúv, bločkov, faktúr a manuálny proces prepisovania údajov z nich do Profit365.

Preto prevádzkovatelia obidvoch služieb spojili úsilie a výsledkom je možnosť automatického prenesenia a zaúčtovania účtovných dokladov bez nutnosti manuálneho prepisovania dát. Pre zaujímavosť, prepojenie technologických a obchodných procesov DOCKitIN a Profit365 trvalo aj s vyladením funkcionality tri mesiace a pokračuje sa ďalej pridávaním funkcionalít do mobilných aplikácií a zjednodušovaním práce s aplikáciou.

Ako to funguje

Celý proces je veľmi jednoduchý. Klient využívajúci prepojenie si v aplikácii DOCKitIN vyberie dokumenty, ktoré chce zaúčtovať. Následne jednoducho klikne na tlačidlo Zaúčtovať v Profit365 a o zvyšok sa postará DOCKitIN (vyťaženie ­údajov a zaúčtovanie prebiehajú na pozadí).

 Keďže na zaúčtovanie je potrebná presnosť a dôslednosť, proces vyťaženia nie je úplne automatický a vždy sa vyžaduje asistencia a verifikácia pracovníka, preto zaúčtovanie jednej faktúry môže trvať 10 minút pri jednoduchej faktúre a pri vyššej zložitosti faktúry (veľké množstvo položiek, rôzne sadzby DPH...) sa čas primerane predlžuje. Stáli klienti však pravidelným účtovaním rovnakých faktúr proces postupne zrýchľujú. V Profit365 si klient už len prípadne otvorí danú faktúru a skontroluje vyťažené údaje z účtovných dokladov.

Výhody

Najväčšie výhody prepojeného systému sú zníženie chybovosti pri prepisovaní údajov, významná úspora času a miesta pri evidencii dokladov či jednoduchý a vždy dostupný prehľad vo všetkých, teda  nielen účtovných dokladoch. Ak to ­zosumarizujeme, zbavíte sa nespratných papierových dokumentov a zároveň zautomatizujete, zrýchlite a zefektívnite svoje podnikanie. Je jedno, či svoj biznis iba rozbiehate, či vlastníte malý obchodík s kancelárskymi potrebami, alebo podnikáte vo veľkom a váš biznis sa rozvíja. Vďaka softvéru Profit365 a službe DOCKitIN sa zbavíte zdĺhavých procesov súvisiacich so zaúčtovávaním papierových aj elektronických faktúr a dokladov.

Zobrazit Galériu

Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ emailom

Mohlo by Vás zaujímať

Recenzie

SanDisk iXpand Flash Drive V2 (32 GB) / Extra priestor pre zariadenia Apple

15.11.2019 11:20

Smartfóny iPhone a tablety iPad síce stále nemajú slot na pamäťové karty, no fyzické úložisko sa dá pohodlne rozšíriť pamäťovým kľúčom. SanDisk pre takéto flash disky vedie produktový rad iXpand a naj ...

Recenzie

ADATA SD600Q (480 GB) / Prenosné SSD pre každého

14.11.2019 10:46

SSD sú technicky najlepšie externé médiá. Oproti flash diskom a HDD sú rýchlejšie, odolnejšie a spoľahlivejšie, no aj drahšie. Po zlacnení pamätí NAND a poklese cien kompletných SSD však už nie tak pr ...

Recenzie

GoodRAM Card IRDM (64 GB) IR-S3A0-0640R12 / SD karta do bežných zariadení

14.11.2019 09:38

Občas je dobré otestovať aj úplne obyčajné príslušenstvo, ktoré sa nezriedka kupuje bez väčších príprav, skrátka spontánne podľa momentálnej situácie v obchode. Tentoraz to bude lacná pamäťová karta d ...

1 Comments

  1. Trying to fing job in model or cinema business reakcia na: DOCKitIN: Podnikanie nikdy nebolo jednoduchšie
    11.7.2019 02:07
    Hi
    My name is Jenny.
    I trying to find job in model or cinema business.

    If you have any offers for me, please <a href="http://v.ht/bC7f">contact me</a>

    <img src="http://i65.tinypic.com/fm7sxe.jpg" alt="fm7sxe.jpg" />

    senior dating sites over 50
    dating you meaning in urdu
    dating sites for free completely
    dating apps for teens 16
    dating sites uk reviews 2019
    5 top dating apps
    best dating sites in latvia
    best free dating apps 2019
    best dating sites for serious relationships 2018
    dating apps free for iphone

    http://unkutarelqx.forum.wtf/viewtopic.php?pid=315
    http://unkutarelqx.forum.wtf/viewtopic.php?pid=300
    http://bullvereahidcn.mybb.rocks/viewtopic.php?pid=33
    http://tablecongteshu.sims2rpg.ru/viewtopic.php?pid=85
    http://unkutarelqx.forum.wtf/viewtopic.php?pid=386

    http://blogsearch.google.ru/ping/RPC2 http://cessholnoforsl.nc-21.ru/ http://cessholnoforsl.nc-21.ru/viewtopic.php?pid=231 водяной пистолет купить екатеринбург центр
    http://blogsearch.google.ru/ping/RPC2 http://rusbataslili.forumstr.com/ хороший водяной пистолет 6п3с
    http://blogsearch.google.ru/ping/RPC2 http://concmouraviym.forumsjp.com/ http://concmouraviym.forumsjp.com/viewtopic.php?pid=92 водяной пистолет отзывы ниссан кашкай
    http://blogsearch.google.ru/ping/RPC2 http://battchoriconcsz.forumps.com/ водяной пистолет с ранцем авито
    http://blogsearch.google.ru/ping/RPC2 http://granivercojr.mybb.by/ http://granivercojr.mybb.by/viewtopic.php?pid=176 водяной пистолет отзывы 9а

    #muUGUD732rfsdfnva
    <a href="http://choiwhatsdustrenhj.forumeg.com/viewtopic.php?id=662#p662">водяной пистолет warface 6с</a>
    <a href="http://lonadiclandih.crearunforo.es/viewtopic.php?id=572#p572">водяной пистолет warface купить</a>
    <a href="http://oninipetlb.forumsar.com/viewtopic.php?id=702#p702">водяной пистолет etg рф</a>
    <a href="http://cehabuwarwb.mybb.pw/post.php?fid=1">водяной пистолет для взрослых минск 1с</a>
    <a href="http://umdofijackax.forumsfr.com/viewtopic.php?id=672#p672">как сделать водяной пистолет своими руками в домашних условиях арест</a>
    Reagovať

Vyhľadávanie

ACER_122019

Najnovšie videá