Image
17.10.2019 0 Comments

CZ: Firma 3E Projekt vyťažuje pomocou umelej inteligencie prijaté faktúry

Ostravská firma 3E Projekt se 160 zaměstnanci začala používat cloudovou službu Invoice Flow od Gritu. Ta jí umožňuje automatizovaně zpracovávat přijaté režijní faktury a faktury za služby. Díky nasazení Invoice Flow společnost ušetřila dvě nová pracovní místa a výrazně zrychlila zpracování dokladů.

Ještě před rokem chodila do společnosti 3E Projekt, která se zabývá pronájmem nemovitostí, provozem restaurací, kasin a franšíz, část faktur poštou. „Recepční je naskenovala a vložila do informačního systému Premier. Účetní ručně opsaly údaje a teprve poté faktury zaúčtovaly. Celý proces byl neefektivní a zaměstnanci při něm často chybovali,“ popsala výkonná ředitelka 3E Projekt Šárka Macurová.

Proto se management firmy rozhodl nahradit papírové doklady elektronickými a vše zpracovávat automaticky. „Vybrali jsme si cloudovou službu Invoice Flow od firmy Grit. Už z dřívějška jsme měli s tímto dodavatelem dobrou zkušenost, protože používáme jeho řešení Orion, který nám zajišťuje EDI komunikaci,“ sdělila Šárka Macurová.

Po nasazení Invoice Flow se kompletně změnil systém práce. Faktury si nyní nechávají v 3E Projekt posílat pouze elektronicky. Umělá inteligence v Invoice Flow z pdf a dalších souborů automaticky vytěží údaje, takže odpadá přepisování. Zodpovědné osoby faktury elektronicky schválí a pak účetní jednoduše odešlou dokumenty do informačního systému.

Řešení Invoice Flow má i řadu dalších funkcí. „Například umožňuje rozúčtování položek na libovolná nákladová střediska nebo přiložení dokumentů jako výkazy, dodací listy nebo fotky. Firmy mají přehled o svých závazcích a systém za ně hlídá data splatnosti,” popsala produktová manažerka řešení Invoice Flow Kateřina Líbalová.

Invoice Flow se ve společnosti 3E Projekt osvědčil. „Jak roste náš byznys, narůstá i množství přijatých faktura a díky Invoice Flow jsem nemuseli obsadit dvě nová pracovní místa. Také jsme odstranili lidské chyby a faktury už nepotřebujeme skladovat fyzicky. Máme je v Invoice Flow v elektronickém archivu,“ uvedla Šárka Macurová.

Autor: GRiT

Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ emailom

Mohlo by Vás zaujímať

Tlačové správy

Tatra banka sa stala najinovatívnejšou digitálnou bankou spomedzi 300 prihlásených bánk z celého sveta

08.11.2019 16:47

Celosvetové ocenenie inovatívnosti Tatra banky za rok 2019 potvrdzuje zisk predošlých ocenení „Najinovatívnejšia banka v strednej a východnej Európe“ od dvoch renomovaných časopisov. Jedným z nich bol ...

Tlačové správy

CZ: Služba VMware Cloud Director Service rozširuje možnosti využitia VMware Cloud on AWS

08.11.2019 12:22

Společnost VMware, Inc. (NYSE: VMW) na konferenci VMworld 2019 Europe představila novou multitenantní službu pro VMware cloud on AWS, která toto řešení ještě více zatraktivní a zpřístupní zákazníkům v ...

Tlačové správy

CZ: VMware predstavuje nové bezpečnostné riešenie, ktorými prináša inherentnú bezpečnosť do moderného distribuovaného podniku

08.11.2019 12:08

Společnost VMware, Inc. (NYSE: VMW) na konferenci VMworld 2019 Europe podrobně představila nová a rozšířená bezpečnostní řešení, která rozvíjí její vizi komplexní bezpečnosti - automatizované, aktivní ...

Žiadne komentáre

Vyhľadávanie

ITAPA_2019

Najnovšie videá