Image
31.10.2016 0 Comments

SHARP predstavuje služby spravovanej tlače pre malé a stredne veľké firmy

Spoločnosť Sharp Electronics CEE predstavila novú ponuku služieb spravovanej tlače (managed print services, MPS), aby pomohla malým a stredne veľkým firmám riadiť a znížiť svoje náklady na tlač a kopírovanie. Spoločnosť Sharp bude spolupracovať s firmami, aby vyvinula uvedený balíček vrátane hardvéru, softvéru, cloudových služieb pracovného postupu s dokumentmi, poradenstva k zabezpečeniu dokumentov a prebiehajúcej správe. Komponenty služieb a úrovne služieb, ktoré sú ponúkané vo forme flexibilnej zmluvy, môžete kedykoľvek zmeniť.

- Aj keď takmer všetky malé a stredne veľké firmy potrebujú tlačiť a skenovať informácie, aby mohli fungovať, väčšina z nich nemá čas ani špecializované znalosti, aby mohli efektívne spravovať svoje tlačiarne. To znamená, že sa môžu vyskytnúť nepotrebné náklady na správu a spotrebný materiál a vybavenie nemusí bežať na plný výkon. Vďaka Sharp MPS sprístupňujeme každému podnikovú správu tlače – povedal Tomáš Hudec, generálny riaditeľ Sharp Business Systems v Českej a Slovenskej republike.

Sharp MPS zahŕňa päť fáz, od vyhodnotenia potrieb zákazníka a návrh riešenia, cez transformáciu praxe pri tlači, až po prebiehajúcu správu a nepretržitú optimalizáciu. Tento proces sa správa ako strategický rámec navrhnutý na poskytnutie flexibility a škálovateľnosti.

Spoločnosť Sharp môže ako súčasť návrhu odporučiť výmenu jednotlivých stolových tlačiarní za omnoho menej multifunkčných zariadení (MFZ), ktoré môžu všetci používať. Účtovnícky softvér môžete zapojiť na monitorovanie a správu firemnej tlače a kopírovania a na sledovanie a zníženie nákladov. Spoločnosť Gartner odhadla, že proaktívny prístup k správe tlače môže znížiť náklady na tlač v kancelárii o 10 až 30%. 

MFZ Sharp už ponúkajú rad pokročilých funkcií zabezpečenia na ochranu informácií počas ich tvorby, zdieľania a uloženia. Patrí sem automatické šifrovanie dát prenášaných do a z pevného disku na MFZ a počas uloženia na MFZ, automatické vymazanie súborov po špecifikovanom období. MPS ponúka ďalšie možnosti na zvýšenie zabezpečenia, napríklad pridanie softvéru na zabezpečenú tlač metódou Pull, ktorá zabráni ponechaniu strán s citlivými informáciami v priečinku tlačiarne tak, že sa vytlačia iba keď sa prihlásite a stojíte pri zariadení. 

Spoločnosť Sharp tiež ponúka rad služieb riadenia obsahu, ktoré fungujú popri MPS. Firma môže napríklad použiť systém správy dokumentov Sharp Cloud Portal Office a integrovaný softvér na automatizáciu určitých pracovných postupov dokumentov. V účtovníckom oddelení môže aplikácia na skenovanie na multifunkčnom zariadení extrahovať použiteľné údaje z faktúry, napríklad celkovú sumu na faktúre, a to pomocou optického rozpoznania znakov (OCR). Na základe čiastky môže byť naskenovaný dokument automaticky presmerovaný vedúcemu úseku na schválenie.

Ďalšie informácie o službách spravovanej tlače Sharp pre malé a stredne veľké firmy nájdete na http://www.sharp.sk/cps/rde/xchg/sk/hs.xsl/-/html/riesenia-pre-dokumenty.htm.

Autor: Redakcia

Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ emailom

Mohlo by Vás zaujímať

Tlačové správy

MV: Občianske s elektronickým podpisom možno vybaviť aj v sobotu

03.12.2016 00:10

Občianske preukazy so zaručeným elektronickým podpisom si občania budú môcť vybaviť aj túto sobotu. Otvorené budú všetky pracoviská dokladov v Bratislave, a to od 08:00 do 13:00. V tom istom čase vyba ...

Tlačové správy

Správca národnej domény .sk pripravuje inovácie a natrvalo znižuje ceny

02.12.2016 14:00

Slovenské domény zaregistrujete od nového roku za polovicu Spoločnosť SK-NIC, a.s., správca národnej domény .sk, od roku 2017 natrvalo znižuje cenu domén. Firmy aj fyzické osoby si tak budú môcť od n ...

Tlačové správy

Európski lídri digitalizácie sa v Bruseli dohodli – internet potrebujú aj v Afrike!

02.12.2016 13:50

Podpredseda vlády SR pre investície a informatizáciu Peter Pellegrini, belgický podpredseda vlády Alexander De Croo a podpredseda Európskej komisie pre jednotný digitálny trh Andrus Ansip dnes v Bruse ...

Žiadne komentáre

Vyhľadávanie

Kyocera - prve-zariadenia-formatu-a4-s-vykonom-a3

Najnovšie videá