Image
23.10.2015 0 Comments

Riadenie tlačových služieb ušetrí peniaze, zvýši produktivitu a zaistí bezpečnosť

Riadenie vlastnej tlačovej infraštruktúry a tlačových procesov znamená nákladné a časovo náročné odčerpávanie prostriedkov. Tie pritom môžu byť až prekvapivo vysoké. Existuje však cesta, ako ich znížiť. Predovšetkým platí, že základom riadenia tlačových služieb je efektívna práca s dokumentmi a optimalizácia nákladov, ktoré sú s tlačou spojené. Prieskum spoločnosti ALL Associates Group ukázal, že každoročné výdavky priemernej organizácie za tlač môžu dosahovať až 10 800 eur na zamestnanca, a to ešte pred započítaním nákladov za využitie externých firiem. O tom, že je suma takáto vysoká, mnoho vedúcich pracovníkov ani nevie. Dôvodom môže byť predovšetkým to, že viditeľné tlačové náklady predstavujú iba 20 % celkových nákladov (toner, papiere alebo opotrebenie tlačiarní). Započítať však treba takisto prácu IT administrátorov, náklady na vytváranie najrôznejších kópií, ich zošívanie a rozdeľovanie zodpovedným zamestnancom, zakladanie do šanónov, triedenie a podobne. A pozor - ešte sme nespomenuli zbytočnú tlač, keď napríklad zamestnanci tlačia celé dokumenty znovu i v prípade, že v nich došlo len k drobným zmenám. Preto sa treba zamerať na skryté náklady na tlač. To je aj dôvod, prečo má zmysel zvažovať, či je spoločnosť personálne a odborne vybavená tak, že je schopná tieto neviditeľné náklady objaviť a eliminovať. A v konečnom dôsledku tak zabrániť plytvaniu časom a peniazmi. Okrem finančnej úspory a vyššej bezpečnosti je zásadné aj zvýšenie celkovej produktivity firmy. Stránka k stránke a ušetríte milióny... Najprv sa pozrieme na tú časť procesu, pri ktorej sa dokumenty dostávajú na papier. Ak sa má pri tlači vo firme ušetriť, treba dodržať niekoľko jednoduchých zásad. Jedna z tých základných je zadováženie tlačiarní rovnakého typu. Tým sa ušetrí priestor na skladovanie tonerov, zjednoduší sa servis, zjednotí sa obsluha a ešte je tu šanca dohodnúť s dodávateľom množstvovú zľavu. Druhý krok je ťažší. Pre väčšinu zamestnancov je zbytočné, aby mali v kancelárii vl ...

Článok je uzamknutý

Pokračovanie článku patrí k prémiovému obsahu PC REVUE, ktorý je dostupný pre predplatiteľov. S digitálnym predplatným za 20 € na celý rok získate neobmedzený prístup k uzamknutému obsahu na webe. Objednať si ho môžete TU. Ak už máte digitálne predplatné PC REVUE prihláste sa TU. Ak máte digitálne predplatné Piano, prihláste sa pomocou Piano.


Prihlásiť pomocou členstva PC REVUE
 
Alebo sa prihláste cez službu Piano





Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ emailom

Mohlo by Vás zaujímať

ITPro

Linux súkromne i pracovne v2.0 (14. časť): Small Business Server

09.11.2016 14:57

Pojem Small Business Server (malý firemný server) začala používať spoločnosť Microsoft ešte v roku 2000 na označenie servera, ktorý ­dokázal plniť úlohy niekoľkých samostatných serverov. Aplikačná vrs ...

ITPro

Industry 4.0: Fikcia alebo už realita?

09.11.2016 14:52

Štvrtá priemyselná revolúcia je pomenovanie rozsiahlych zmien prudko vstupujúcich do súčasného priemyslu. Nositeľom týchto zmien je digitalizácia výroby a optimalizácia všetkých podnikových procesov v ...

ITPro

Vývoj aplikácií UWP pre Xbox One II.

09.11.2016 14:47

V predošlej časti sme ukázali postup, ako si ­vytvoriť vývojársky účet a aktivovať vývojársky režim na hernej konzole Xbox One, aby ste mohli testovať svoje aplikácie. Výhodou hernej konzoly Xbox je v ...

Vyhľadávanie

Kyocera - prve-zariadenia-formatu-a4-s-vykonom-a3

Najnovšie videá