Image
23.6.2014 0 Comments

PR: Bojujete so záplavou papierov? Ušetrite s elektronickou kanceláriou

business-man-laptop.jpg Dokumenty akéhoľvek obsahu sú súčasťou každej pracovnej činnosti. Každý deň sa okolo nás hromadia nové dokumenty, ktorým je potrebné venovať náležitú pozornosť. Dokumenty ako napríklad faktúry, sú neoddeliteľnou súčasťou každej väčšej alebo menšej spoločnosti. Pre uchovávanie týchto dokumentov bol donedávna v platnosti zákon o dani z pridanej hodnoty, ktorý podľa § 76 umožňoval uchovávanie prijatých a vyhotovených faktúr iba v pôvodnej forme, v akej boli dokumenty poslané alebo sprístupnené.

Toto nariadenie v konečnom dôsledku generovalo stále väčšie množstvo papierov, a s tým spojené nemalé náklady na tlač, úložný priestor, logistiku, správu a skartáciu papierových dokumentov. Úprava zákona, ktorá nadobudla platnosť začiatkom minulého roka, umožňuje uchovávať aj papierovo prijaté/odoslané faktúry iba v elektronickej forme a znížiť tak náklady spojené s papierom.

Je však systém, v ktorom je uložený jediný váš originál faktúry, dostatočne stabilný a bezpečný? Viete si vyhľadať všetku súvisiacu dokumentáciu na základe informácií platných v dobe vystavenia faktúry? Dokážete spracovať faktúru v priebehu niekoľkých minút spolu so všetkými kontrolami a schváleniami?

S riešením od IBM pre bezpapierovú kanceláriu, viete na všetky otázky odpovedať „áno". Toto riešenie umožňuje pokryť nielen celý proces likvidácie faktúr od prijatia, cez digitalizáciu, skenovanie, vyťažovanie, spracovanie v ERP systéme, workflow, ale aj všetky kroky pred prijatím faktúry (výberové konanie, tvorba zmlúv, objednávka) a po ňom (audit, archivácia, vyradenie z evidencie). Viac sa dozviete tu (prelink na video, ktore bude umiestnene na Youtube)

 

Riešenie pre všetky dokumenty vo vašej firme

Riešenie pre bezpapierovú kancelárciu je komplexné riešenie pre správu celého životného cyklu digitalizovaných dokumentov. Obsahuje všetky komponenty, ktoré sú potrebné pre:

• prijatie dokumentov a ich prevod do elektronickej formy vhodnej pre dlhodobé uchovanie (napr. formát PDF/A) spoločne s vyťažením potrebných informácii a uložením digitálneho obrazu s metadátami do bezpečného úložiska

• uchovávanie a správa obrazových dokumentov

• vytváranie a správa podnikových procesov s možnosťou automatického smerovania spracovávaných dokumentov na základe obsahu, kontextu a interakcie používateľov

• zobrazenie obrazových dokumentov z akéhokoľvek miesta v organizácii, anotovanie a popisovanie dokumentov a prípade potreby poskytnutie časti dokumentov

S týmto riešením získavate možnosť škálovať procesy podľa spôsobu použitia - od malých oddelení až po zapojenie celej firmy. Môžete dokonca umožniť elektronické zachytenie dokumentov zo vzdialených pobočiek spoločností prostredníctvom webu. V porovnaní s manuálnym prístupom Vám môže toto riešenie skrátiť čas na spracovávanie z niekoľkých dní či týždňov až na minúty.

A to všetko spoločne s úsporou nákladov, pretože celá funkcionalita je už vzájomne integrovaná, všetky súčasti riešenia budú vzájomne bezproblémovo spolupracovať a naviac nie ste viazaný na viacerých dodávateľov jednotlivých modulov.

Ak chcete vedieť viac o riešení pre kancelariu bez papiera, pozrite si video vyššie v článku.

Viac informácií nájdete tu.


Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ emailom

Mohlo by Vás zaujímať

Biznis

Šiesty ročník STARTUP AWARDS pozná víťazov a obsahom aj návštevnosťou prekonal všetky predchádzajúce

06.12.2016 00:15

Tohtoročné Startup Awards, ktoré sa konali v piatok 2. decembra v bratislavskom Istropolise, už majú svojich víťazov. V súťaži vyberala zahraničná odborná porota spomedzi dvanástich nápadov celkom v š ...

Biznis

Amazon bude prevážať dáta v kamiónoch. Chce tak ušetriť čas

05.12.2016 10:02

Na svojej používateľskej konferencii re:Invent predstavil Amazon nový spôsob, ako môžu zákazníci presúvať veľké objemy dát do jeho cloudovej služby Amazon Web Services (AWS). Pre veľké firmy, ktoré c ...

Biznis 1

Xiaomi vraj neutrpí poklesom predaja smartfónov, živia ho iné zdroje

02.12.2016 00:19

Prepad predaja smartfónov na čínskom trhu nebude mať významný dosah na spoločnosť Xiaomi, pretože bude kompenzovaný predajom inteligentných domácich spotrebičov a príjmami zo softvéru. Povedal to star ...

Žiadne komentáre

Vyhľadávanie

Kyocera - prve-zariadenia-formatu-a4-s-vykonom-a3

Najnovšie videá