26.8.2014 0 Comments

ČR: Workflow podľa ERP PREMIER systém – krok bližšie k plne bezpapierovej kancelárii i prehľadnejší schvaľovací proces

Ryze český podnikový a ekonomický informační systém PREMIER představuje modul Workflow pro efektivní správu oběhu firemních dokumentů. Jeho funkce firmám i živnostníkům přináší nejen úspory plynoucí z konceptu „bezpapírové kanceláře", ale také řadu automatizovaných kontrolních mechanizmů. Díky nim se v rámci schvalovacího procesu dostanou dokumenty vždy včas k zodpovědným lidem, nehrozí prodlení a s ním spojené poškození obchodních vztahů či pokuty.

Modul Workflow ERP systému PREMIER automatizuje a zefektivňuje oběh dokumentů ve firmě a zároveň omezuje nutnost pořizování, zpracovávání a skladování klasických papírových dokumentů. Práce s dokumenty v elektronické podobě tak šetří náklady na papír, tisk a skladování. Díky možnostem pro sdílení mají zodpovědní pracovníci přístup k dokumentům odkudkoliv. Systém umožňuje rovněž sledovat, kdo k daným dokumentům přistupoval, kým byly změněny a monitorovat jejich schvalování.

Modul Workflow zabezpečí kontrolu nad celým schvalovacím procesem včetně příslušných termínů. Vedoucí pracovníci mají jistotu, že u stanovench procesů nebyl vynechán žádný definovaný krok a je zajištěn lepší přehled a kontrola nad oběhem dokumentů. Díky automatizaci se zároveň oběh dokladů urychlí a práce zaměstnanců se výrazně zjednoduší a zefektivnění. Workflow počítá také s důležitým faktorem, kterým je nepřítomnost osob podílejících se na schvalovacích procesech. V případě dovolených či neplánované nepřítomnosti (nemoc apod.) systém umožňuje delegování pravomocí. Modul najde široké variabilní využití ve všech typech firem napříč různými obory vzhledem k možnosti tvorby jakýchkoliv - vícestupňových i paralelních - struktur schvalovacích hierarchií.

Koncept bezpapírové kanceláře 21. století

Bezpapírová (nebo také automatizovaná) kancelář je pojem, se kterým se můžeme setkávat již více než dekádu. Se zaváděním stále důmyslnějšího kancelářského software, ekonomických informačních a účetních systémů, mobilních zařízení, vzdálenému přístupu a cloudu se zdá být existence klasických papírových dokumentů přežitkem. Pořizování, uchovávání, výměna a autorizace jejich digitální formy je naproti tomu stále snazší.

Přispívá k tomu také legislativa v rámci vládního programu Digitální Česko, která digitalizaci firemní agendy nahrává. V běžné praxi tak firmy mohou využívat elektronické podpisy, datové schránky, elektronická podání. Došlo ke zrovnoprávnění faktur v digitální i papírové podobě a v blízké době patrně dojde také k povinnému zavedení registračních pokladen.

Více informací naleznete na www.premier.cz


Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ emailom

Mohlo by Vás zaujímať

Tlačové správy

Elektronickú schránku musia mať aj školy, upozorňuje NASES

06.12.2016 15:54

Od 1. novembra 2016 začala pre štát platiť všeobecná povinnosť vykonávať verejnú moc elektronicky. Ako informovala Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (NASES), orgány verejnej moci tak ...

Tlačové správy

SLOVLOG 2016: Industry 4.0 v hľadáčiku záujmu

06.12.2016 12:41

Logistické fórum SLOVLOG zaznamenalo takmer dve stovky zúčastnených, z toho bolo viacero nových tvárí najmä zo strany užívateľov logistických služieb. Bolo pre nich pripravených deväť inšpiratívnych p ...

Tlačové správy

UniControls rozširuje spoluprácu s PR agentúrou Accedo aj na Slovensku

06.12.2016 10:00

Public Relations agentúra Accedo Slovakia Communications oznamuje, že ju po začatí spolupráce v ČR v septembri tohto roku,  poverila skupina UniControls, významný hráč a medzinárodne uznávaný dodávate ...

Žiadne komentáre

Vyhľadávanie

Kyocera - prve-zariadenia-formatu-a4-s-vykonom-a3

Najnovšie videá