7.7.2015 0 Comments

Automatické overovanie dokumentov

Aj napriek tomu, že v posledných rokoch došlo k výrazným legislatívnym zmenám smerom k digitalizácii a dnes nemusia byť už všetky doklady v papierovej podobe, mnohé firmy sú konzervatívne a stále uprednostňujú papierové doklady (napr. faktúry, bločky, formuláre pre banky a iné). Ak pravidelne spracúvate rôzne typy papierových dokladov a chcete to robiť automaticky, t. j. bez nutnosti manuálneho prepisovania a kontroly, pripravte sa na dlhú tŕnitú cestu. Kontrola papierových dokladov Prv ako sa pustíte do overovania papierových dokladov, položte si nasledujúce otázky: Aké doklady chcete kontrolovať? Kontrolujete štandardizované jednostránkové formuláre alebo viacstranové nákupné faktúry? Sú kontrolované doklady vždy z toho istého zdroja, t. j. vytlačené v rovnakej kvalite a na rovnakom druhu papiera? Ide o jednorazovú akciu, napríklad pri digitalizácii vášho archívu, alebo potrebujete takéto doklady kontrolovať na pravidelne? Koľko polí potrebujete skontrolovať? Všetky tieto faktory totiž výrazne vplývajú na finálnu podobu, cenu a kvalitu vášho riešenia na kontrolu papierových dokladov. Dôležitá je otázka, či sa viete kontrole papierových dokladov vyhnúť. Existuje možnosť, ako dané doklady, resp. potrebné informácie dostať v elektronickej podobe? Neobsahujú dané doklady čiarový či QR kód, prípadne neexistujú v nejakom elektronickom štandarde, napríklad EDI a podobne? Ak máte tieto základné otázky zodpovedané, môžete začať hľadať svoje riešenie. Štandardný postup pri automatickom overení papierového dokladu prebieha potom takto: - Príprava dokladu - Jeho digitalizácia, t. j. naskenovanie - Vyťaženie potrebných dát - Overenie, resp. zvalidovanie vyťažených dát - Príprava štruktúrovaného elektronického výstupu - Archivácia papierového dokladu Príprava dokladov V praxi sa často zabúda na čas strávený prípravou papierových dokumentov, teda rozspinkovaním viacstranových dokumentov, roztriedením dokumentov, olepením čiarovým kódom na následnú archiváciu a podobne. Ti ...

Článok je uzamknutý

Pokračovanie článku patrí k prémiovému obsahu PC REVUE, ktorý je dostupný pre predplatiteľov. S digitálnym predplatným za 20 € na celý rok získate neobmedzený prístup k uzamknutému obsahu na webe. Objednať si ho môžete TU. Ak už máte digitálne predplatné PC REVUE prihláste sa TU. Ak máte digitálne predplatné Piano, prihláste sa pomocou Piano.


Prihlásiť pomocou členstva PC REVUE
 
Alebo sa prihláste cez službu Piano





Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ emailom

Mohlo by Vás zaujímať

Ako na to

CES 2017: Lenovo predstavilo nové notebooky ThinkPad X1, Miix 720 a prvý smartfón s podporou Tango - Lenovo Phab 2

03.01.2017 00:09

Lenovo odštartovala ďalší ročník veľtrhu s celou škálou nových produktov. Nová generácia produktov radu ThinkPad X1 Carbon 2017 je najľahším 14-palcovým biznis notebookom, ktorý váži len 1,14kg a obsa ...

Ako na to

Tipy a triky: Ako správne poskytovať IT pomoc a ako o ňu správne žiadať?

14.12.2016 09:40

Či už ste pokročilý používateľ počítača, ktorý často poskytuje IT pomoc známym a rodine, alebo ste to vy, kto o takúto pomoc zvyčajne žiada, ľahko sa stanete nechcenou príčinou frustrácie a obrovskej ...

Ako na to

Tipy a triky: Ako diagnostikovať a opravovať neúspešné upgrady Windows 10

14.12.2016 09:37

Microsoft prešiel s Windows 10 do celkom novej éry vývoja. Namiesto samostatných verzií Windows, vydávaných zvyčajne s odstupom dvoch až piatich rokov (XP, Vista, 7 a podobne), začal svoj systém vyvíj ...

Vyhľadávanie

ITSMF jar

Najnovšie videá